Privacyverklaring Chiro Sint-Jef Willebroek
Privacy en veiligheid
Je bent ingeschreven bij de Chiro, je hebt bij de Chiro gezeten, je hielp op een van onze evenementen, je staat op een of andere manier in onze contactenlijst of je hebt een account aangemaakt op één van onze tools. Een hele hoop mogelijkheden waardoor je uiteindelijk verbonden kan zijn met onze Chirowerking. Kortom, je laat dus persoonlijke gegevens achter bij ons, zodat we je zo goed mogelijk kunnen helpen, contacteren, verzekeren, … Je wilt ook vast wel weten wat we met die gegevens doen. We laten je dat hieronder even weten.
Contactgegevens vereniging:
Chiro Sint-Jef
Kapelstraat 6
2830 Willebroek
Email: chirosintjef@hotmail.com
Website: http://www.chirosintjef.com
Contactgegevens Koepelorganisatie:
Chirojeugd Vlaanderen vzw
Kipdorp 30
2000 Antwerpen
Email: info@chiro.be
Veilig
We doen al het mogelijke om jullie persoonsgegevens zo veilig mogelijk te bewaren. Wie ze niet nodig heeft, kan er simpelweg gewoon niet bij. We geven deze gegevens ook niet zomaar door aan externe organisaties. Mocht je het gevoel hebben dat er iets schort aan onze veiligheid, dan mag je het ons steeds laten weten.
Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Contactgegevens; als je jezelf [of je kind(eren)] inschrijft bij Chiro Sint-Jef Willebroek ontvangen we jullie contactgegevens
Medische gegevens; als je jezelf [of je kind(eren)] inschrijft voor het bivak of weekend bij Sint-Jef Willebroek ontvangen we automatisch alle medische gegevens die jullie ons doorgeven over het ingeschreven lid.
Waarom gebruiken we jouw gegevens?
Dienstverlening; We willen jullie zo goed mogelijk helpen bij al jullie vragen, maar we hebben ook contactgegevens nodig voor eventuele noodgevallen. Daarom is het belangrijk dat we jullie kunnen bereiken indien dit nodig zou zijn.
Informeren; Om jullie op de hoogte houden in verband met bivakken, acties, evenementen, …
Verzekering; om jou {of je kind(eren)} zo goed mogelijk te kunnen verzekeren geven we de contactgegevens door aan Chirojeugd Vlaanderen.
Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Intern
De leidingsploeg van Chiro Sint-Jef Willebroek kan via een streng beveiligde databank alle contactgegevens van de ingeschreven leden inkijken. De medische fiches worden gedurende het bivak/weekend in papieren versie bewaard en achteraf vernietigd.
Extern
We geven jullie gegevens enkel door aan enkele noodzakelijke externe partijen. Het betreft concreet:
- de verzekeringspartner van Chirojeugd Vlaanderen. Deze mag de gegevens enkel gebruiken om een dienst te leveren namens Chiro Sint-Jef Willebroek & Chirojeugd Vlaanderen.
- De bezorgpartner voor magazines en publicaties van Chirojeugd Vlaanderen. Deze mag de gegevens enkel gebruiken om een dienst te leveren namens Chiro Sint-Jef Willebroek & Chirojeugd Vlaanderen.
- VZW Vakantiehuis Sint-Lutgardis: voor de registratie en verwerking van je gegevens voor deelname aan het bivak.
Waar worden jouw gegevens opgeslagen?
Het ledenadministratie programma van Chirojeugd Vlaanderen
Een streng beveiligde databank die door elke leider/leidster kan geraadpleegd worden door middel van een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. De verbinding naar deze databank verloopt bovendien net zoals onze website, over een beveiligde https-verbinding en zorgt ervoor dat alle gegevens die over deze verbinding worden uitgewisseld, versleuteld zijn.
Hoe lang bewaren we deze gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens zolang het nodig is om te kunnen voldoen aan de doeleinden van deze privacyverklaring, tenzij er een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.
Wat zijn de rechten op jouw gegevens?
Wil je inzage krijgen in deze gegevens? Had je graag een kopie ontvangen van de gegevens die we over jou en/of je kind(eren) bewaren? Wil je jouw deze gegevens wijzigen, verwijderen, of je emailvoorkeuren aanpassen? Geen probleem.
Laat het ons gerust weten per mail naar chirosintjef@hotmail.com en we bekijken graag jouw vraag. Weet wel dat bepaalde gegevens noodzakelijk zijn om lid te kunnen zijn/blijven van onze jeugdbeweging.
Beeld- en geluidsmateriaal:
Chiro Sint-Jef Willebroek krijgt bij inschrijving voor een werkjaar of activiteit het recht beeld- en geluidsmateriaal van zijn leden op te slaan, te verwerken en te delen via of te gebruiken voor de gebruikelijke kanalen (website, mail, info-avond, Facebook, promotiemateriaal…). Tijdens activiteiten of evenementen kan er ook beeld- en geluidsmateriaal worden verzameld, verwerkt en gedeeld van niet-leden. Verwijdering van beeld- en geluidsmateriaal kan via een verzoek tot verwijdering, gericht per e-mail aan chirosintjef@hotmail.com.
Wat bij verlies van gegevens?
Bij verlies van gegevens zijn wij verplicht dit te melden aan de privacycommissie binnen de 72 uur. Als hier sprake van zou zijn brengen wij jullie ook persoonlijk hiervan op de hoogte. We doen er natuurlijk wel alles aan om dit te vermijden.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over de uitoefening van uw rechten dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming :
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) – Drukpersstraat 35 – 1000 Brussel
commission@privacycommission.be
Wijzigingen van het privacybeleid
Mogelijks passen wij op geregelde tijdstippen dit privacybeleid aan, bijvoorbeeld in het kader van veranderingen aan onze diensten. Wanneer wij veranderingen aan het privacybeleid openbaar maken, veranderen wij de datum van de “laatste update” onderaan het document. Bij belangrijke wijzigingen in het privacybeleid of in de manier waarop wij persoonsgegevens gebruiken, zullen wij iedereen op de hoogte brengen door een bericht te plaatsen op onze website en/of Facebookpagina over de wijzigingen voordat zij van kracht worden of je een kennisgeving sturen via email.
Website:
Tijdens een bezoek aan onze website zal jouw IP-adres worden opgeslagen om het aantal identieke bezoekers te kunnen bijhouden.
Laatste update
Dit privacy statement is de laatste keer gewijzigd op 26/05/2018.
Chiro Sint-Jef 